GBM-Logiciel de Gestion de l'Or pour les sociétés commerciales

Gold Business Manager (GBM) est un système de gestion orienté dans le secteur d’activité d’achat, vente et expédition de l’OR. Il permet d’assurer à l’aide d’une base de données, une gestion fiable du Poids-Carat de l’OR, de son achat à sa vente. Cet outil permet de savoir en temps réel la situation en poids et argent de la société ainsi que ses différents partenaires (Fournisseurs, Clients) et de ses charges.

Le logiciel GBM regorge plusieurs rubriques dont :

La Gestion du Poids :

Le logiciel vous permet de gérer l’ensemble du poids en mouvement de l’enregistrement des lots, la formation des lingots, l’après fonte, l’expédions des lingots jusqu’à la correction des carats et poids 24 après la vente. A travers la base de donnée vous pouvez avoir la situation du poids d’un voyage, d’une activité ; connaitre la situation des lots livrés ou non tout en un clic

Gestion des Fixes Fournisseurs

Gérer les fixes des fournisseurs devient plus facile avec ce logiciel. Enregistrez tous les fixes de vos fournisseurs dans la base de données et garder toutes les références de ces fixes dont : la date, la cours, la marge et ainsi, valider ou invalider les fixes, connaitre le poids total fixé par les fournisseurs durant une activité.

Gestion des Fixes du poids pur avec les Clients

Tous vos fixes aux clients peuvent être enregistré, répertorié et géré à l’aide de ce logiciel. Ces fixes sont automatiquement pris en comptes lors de l’interrogation des rapports entre les fixes effectués et le poids 24Carat afin de ressortir leur différence.

Espace des Achats

L’espace des achats est un module qui permet de gérer l’application des fixes fournisseurs sur les différents lots de façon dynamique et ou annuler au besoin un fixe sur un lot. Il est composé de trois volets qui sont :

Un volet qui sert principalement à l’application ou à l’annulation du fixe sur les lots. Il comprend une liste de tous les lots du voyage. A chaque sélection d’un fournisseur, il affiche sur un tableau, la liste des fixes du fournisseur qui ne sont pas validés en fonction du poids fixé.
Un volet Lot vendu : Ce menu affiche uniquement, l’ensemble des lots intégralement vendu par le fournisseur et leur montant total.
Un volet Lot Non Vendu : il affiche et comptabilise les lots non vendus, les lots vendus partiellement et également le poids-carat total non vendu.

Gestion des Comptes Tiers (Fournisseur, Client, Partenaires)

L’une des spécificités du logiciel est la facilité de gestion des comptes tiers. Chaque Fournisseur, Client et ou preneur enregistré dans le système a automatiquement un compte dédié à lui pour suivre ses mouvements de façon fiable.

Les comptes sont structurés de la sorte :

Une liste de Débits (Liste des opérations de paiements que le fournisseur a reçus avec tous les détails de l’opération),
Une liste de Crédit (Liste des Opérations d’enregistrement des Factures des poids acheté avec le fournisseur)

NB : Nous avons au-dessous de ces tableaux le solde du fournisseur sélectionné. Cette structuration est pareille pour les clients et agences preneurs.

Gestion des Frais et Charges

Les frais et charges effectués par la société au cours d’une activité enregistrés dans le système seront automatiquement pris en compte par le programme lors de la synthèse de clôture mensuelle et annuelle.

Synthèse Voyage

Ce logiciel vous donne la possibilité de suivre scrupuleusement chaque voyage effectué à travers un espace dédié à cela. Cet espace synthétise l’ensemble des lots du voyage avec leur poids-carat, leur Montant achat, poids 24 carat et les affiches sur un tableau vous donnant les totaux du voyage. Et en même temps, vous disposez de la liste des lingots traités du voyage avec leurs carats et Poids 24 initiaux, leurs Carats et Poids 24 revenus après expédition.

Synthèse Activité

Après la clôture d’une activité, le logiciel permet de faire la situation globale qui regroupe d’une part l’ensemble des données (Poids Brut, Poids 24, Montant achat..) du voyage effectué. Et d’autre part connaitre la situation financière de l’entreprise durant l’activité à savoir le montant total achat, les Frais et charges, le Montant total Vente et le résultat (Bénéfice ou Perte).

Synthèse Exercice

Une fois que vous êtes prêt à faire la situation de l’exercice, plus besoins de passer des jours pour connaitre quel est le bilan annuel de votre société. Avec le système d’information du logiciel, nous avons la situation de l’exercice en main sous trois volets qui sont :

Situation annuel du Poids: Le programme calcul les poids de toutes les activités effectués pendant l’exercice et affiche dans un tableau avec les moindres détails le poids brut de l’exercice, le Poids 24, le Montant Achat, …
Situation financière: Sur ce volet, nous avons la synthèse des Montants Achats, Frais, Montant Vente et le résultat de chaque activité qui nous donne les totaux des montants Achats Annuel, Frais Annuel, Montant Vente Annuel et Résultat de l’exercice (Bénéfice ou perte).
Bilan des Comptes Tiers (Fournisseur, Client, Preneur)

Ce volet calcul et affiche le solde individuel et collectif des fournisseurs, Clients et Preneurs. C’est à dire pour chacun des fournisseurs, clients et Preneurs voir son solde individuel et éventuellement voir le solde catégoriel des tiers.

Espace Société

Le logiciel vous offre un Espace de situation instantané de la société pour connaitre le poids et lot non livré, les poids et lot livrés non vendu, les fixes fournisseurs non appliqués et le poids disponible sur le coffre-fort, les bilans des Comptes, et les Rapports des Fixes.

Espace Fournisseurs

Cet espace vous permet d’avoir la situation d’un fournisseur sélectionné pour connaitre son poids non livré, lots livrés non vendus, fixes non appliqués et le solde de son compte.

Espace Client

Dans cette rubrique vous avez la possibilité de connaitre la situation entre votre société et chaque Client que vous vendez ; connaitre le rapport des poids 24 fixé durant l’activité avec votre client, le Poids 24 livré au client pendant l’activité et leur différence et en même temps connaitre le solde du compte du client.